5 Langkah Memilih Software ERP Terbaik 

Penting perusahaan membutuhkan software ERP terbaik yang bisa mengintegrasikan fungsi bisnis inti dengan lancar. Anda sebagai seorang manajer maupun pemilik perusahaan mencari yang terbaik dari yang terbaik terkait sistem ERP. 

Penting untuk memastikan Anda menggunakan metode yang telah terbukti untuk mengevaluasi sistem ERP agar menghindari penyesuaian yang memakan waktu dan mahal, penundaan implementasi, dan penggantian sistem. Ada ratusan solusi ERP untuk dipilih dan memiliki begitu banyak pilihan bisa terasa menakutkan.

Mungkin Anda kesulitan mengetahui langkah dalam memilih ERP software terbaik untuk bisnis Anda. Google akan memunculkan daftar perangkat lunak dan vendor tidak ada habisnya, yang semuanya bersaing dalam mendapatkan perhatian Anda. Sangat penting untuk membuat tim yang akan mendorong proses perbandingan, pemilihan, dan implementasi ERP. Tim seleksi harus mencakup perpaduan antara manajemen, pimpinan bisnis fungsional, dan dampak hulu dan hilir dari departemen masing-masing. Artikel ini akan membantu Anda dalam memilih software ERP terbaik untuk membantu bisnis Anda. 

Faktor Utama Dalam Memilih Software ERP Terbaik

Berikut ini faktor-faktor utama yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih software ERP terbaik:

1. Identifikasi kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Sebelum Anda mulai melihat sistem ERP yang berbeda, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Masalah apa yang Anda coba selesaikan? Fitur dan kapabilitas apa yang Anda butuhkan dalam software ERP terbaik untuk mendukung operasi bisnis Anda? Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan ini akan membantu Anda mempersempit pilihan dan memilih software ERP terbaik untuk bisnis Anda.

2. Mempelajari Setiap Keuntungan Dari Software ERP. Saat melihat penyedia ERP, perhatikan peringkat dan ulasan mereka untuk melihat bagaimana perusahaan lain menilai mereka. Pilih 12 vendor atau kurang yang produknya terlihat cocok untuk organisasi Anda. Kirim permintaan proposal (RFP) dengan tinjauan mendetail tentang kebutuhan Anda seperti disebutkan di atas. Pastikan setiap orang di tim telah memberikan masukan untuk memastikan Anda memiliki cakupan penuh dari persyaratan bisnis inti Anda. Kemudian tentukan prioritas yang selaras dengan tujuan bisnis utama Anda.

Analisis return on investment (ROI) yaitu keuntungan finansial yang diperoleh dari sebuah investasi. ROI juga merupakan prasyarat untuk mengesahkan dan mendanai solusi ERP. Ini akan memberikan gambaran tentang total investasi yang diperlukan untuk pembelian, implementasi, dan dukungan berkelanjutan serta pemeliharaan sistem ERP Anda. ROI mempertimbangkan manfaat selain penghematan biaya langsung termasuk peningkatan kinerja, layanan pelanggan yang lebih baik, dan produktivitas tempat kerja yang ditingkatkan, dan dampak atas dan bawah yang dihasilkan dari manfaat ini.

3. Evaluasi opsi ERP. Pilihan dari software ERP terbaik ada banyak, memilih dua atau tiga teratas sangat membingungkan. Lalu, Anda juga tidak memiliki waktu untuk mencari-cari melalui internet atau telepon. Maka nya, ini bisa menjadi pertanyaan kunci yang bisa membantu para Anda menghemat waktu dan membuat sakit kepala. 

• Pengalaman industri. Vendor ERP apa yang banyak digunakan di industri Anda? Tingkat keahlian apa yang mereka miliki khusus untuk industri Anda? 

• Kustomisasi dan aplikasi. Apakah platform ERP memungkinkan pengembangan aplikasi tambahan sehingga kami dapat menyesuaikannya untuk kebutuhan khusus perusahaan Anda?

• Fleksibilitas. Seberapa fleksibel Anda membutuhkan perangkat lunak ERP sekarang dan di masa depan? Tingkat penyesuaian apa yang diperlukan untuk bekerja di industri Anda?

• Pelaporan. Bagaimana perangkat lunak ERP akan mendukung persyaratan dan pelaporan kepatuhan khusus industri?

Di antara berbagai software ERP terbaik yang tersedia,  vCloudProperty+ salah satu perusahaan ERP Indonesia merupakan solusi ideal untuk bisnis properti. Ini adalah perangkat lunak berbasis cloud yang merampingkan dan mengotomatiskan operasi bisnis untuk efisiensi yang lebih baik. Alih-alih mengandalkan beberapa aplikasi berbeda untuk departemen dan fungsi bisnis, semuanya dapat dikelola di satu tempat. Hasilnya adalah penghematan biaya, kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat, dan kapasitas untuk berkembang tanpa harus melambat untuk meningkatkan teknologi.

4. Seleksi Setiap Perangkat Lunak ERP. Pertama sebelum harus evaluasi perangkat lunak terhadap kebutuhan bisnis, teknologi, dan implementasi klien yang kritis dan tidak dapat dinegosiasikan. Alat uji tuntas sering kali mencakup permintaan informasi (RFI), permintaan-untuk-proposal (RFP) yang lebih rinci, dan demonstrasi produk. Melalui penilaian awal ini, daftar vendor awal akan menjadi daftar pendek.

Pada tahap kedua, masing-masing vendor terpilih diundang untuk memberikan demonstrasi yang jauh lebih rinci tentang fungsionalitas perangkat lunak dan teknologi yang mendasarinya. Selama demonstrasi, vendor menunjukkan cara kerja software ERP terbaik  dalam simulasi lingkungan bisnis Anda. Bergantung pada kebutuhan klien, demonstrasi mendetail ini dapat berlangsung dari satu hingga empat hari per vendor.

Mengikuti analisis demonstrasi, Anda harus memiliki gagasan bagus tentang seberapa baik paket perangkat lunak Software enterprise resources planning kandidat terpilih memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Jika masih ada keraguan, Anda harus meminta demonstrasi tambahan. Jangan khawatir tentang merepotkan vendor. ukuran investasi potensial Anda dan risiko kegagalan yang tinggi, lebih baik Anda menanyakannya lebih detail. 

Di akhir demonstrasi, tugas Anda belum selesai. Anda tetap harus memvalidasi analisis Anda melalui pemeriksaan referensi pada paket perangkat lunak serta calon mitra implementasi.

5. Pilih perangkat lunak ERP Anda dan mulai implementasi. Setelah mengevaluasi sistem, pilihan yang jelas harus muncul, dan Anda akan memilih sistem yang ingin Anda terapkan.

Jika evaluasi Anda tidak menghasilkan pilihan tunggal yang jelas (yaitu dekat antara dua sistem), hubungi kembali vendor tersebut, ajukan lebih banyak pertanyaan, dan jadwalkan demo lain tentang topik tertentu. Lakukan apa yang perlu Anda lakukan untuk sampai pada kesimpulan yang meyakinkan.
Evaluasi akhir dan perbandingan mendetail dapat memberi Anda dua atau tiga opsi software ERP terbaik yang dapat memenuhi kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Beri tahu vendor di tetapi jangan menutup pintu jika negosiasi dengan pilihan utama Anda tidak berhasil. Bekerjalah dengan vendor teratas Anda untuk mencapai kesepakatan yang adil dan perlakukan mereka sebagai mitra yang terlibat dalam kesuksesan masa depan Anda. Ingatlah bahwa implementasi yang sukses bergantung pada kerja sama dan kemitraan kedua belah pihak.