6 Keuntungan Program ERP Properti Berbasis Cloud

Program ERP berbasis cloud sudah ada sejak awal tahun 2000-an. Pertama kali, ketika itu sebagian besar implementasi ERP dilakukan secara on-premise (jenis server yang berupa software dijalankan dengan internal tim IT perusahaan). Tetapi, seiring waktu teknologi cloud computing, penyedia layanan mulai menawarkan solusi ERP berbasis cloud. 

Pertama kali, adopsi sistem ERP program berbasis cloud ini tidak terlalu luas, alasannya karena ada kekhawatiran terkait dengan keamanan, privasi data, dan terkait dengan jaringan internet. Namun, Seiring berkembangnya teknologi, kepercayaan serta penerimaan terhadap cloud semakin meningkat, dan berbagai perusahaan mulai melirik manfaat yang signifikan dari program ERP berbasis cloud. 

Pada beberapa tahun belakangan mulai meningkat perusahaan mengadopsi ERP berbasis cloud. Kini perusahaan yang menggunakan program ERP, baik itu perusahaan kecil dan menengah telah beralih ke model cloud untuk mengakses dan mengelola sistem ERP mereka. Tak hanya itu, banyak dari penyedia layanan ERP terkemuka telah mengadaptasi solusi cloud pada portofolio mereka, tak terkecuali juga perusahaan penyedia layanan ERP di Indonesia seperti vCloudProperty+. Mereka menyediakan opsi cloud bagi pelanggan mereka. 

Secara keseluruhan, walaupun perkembangan sistem ERP berbasis cloud telah berlangsung dalam waktu beberapa tahun, adopsi yang lebih luas terjadi pada dekade terakhir ini, Berjalannya dari peningkatan kepercayaan serta kemajuan teknologi cloud computing. 

Penggunaan Program ERP Pada Industri Properti 

Perusahaan yang menggunakan ERP mulai merebak pada beberapa tahun terakhir. Walaupun adopsi awal sistem ERP berbasis cloud ini sudah digunakan oleh berbagai industri pada awal tahun 2000-an. Sedangkan industri properti ini cenderung lebih lambat dalam mengadopsi teknologi baru ini. Industri properti ini memang mempunyai karakter khusus yang melibatkan banyak pihak dan adanya kebutuhan bagi berbagai data serta informasi secara real-time. 

Tetapi berjalannya waktu terjadinya perkembangan teknologi cloud computing dan ditambah lagi dengan kepercayaan yang meningkat terhadap keamanan dan kehandalan cloud, maka industri properti kini mulai mengakui manfaat yang signifikan dari penggunaan cloud di sistem ERP mereka. Beberapa tahun terakhir pun banyak dari perusahaan properti, termasuk pengembang, manajemen properti, dan agen properti, telah beralih menggunakan sistem cloud dalam mengelola operasi mereka, mengintegrasikan data, serta meningkatkan efisiensi. 

Penting bagi yang berkecimpung pada dunia properti untuk mengetahui 6 Keuntungan program ERP Properti Berbasis Cloud. Beberapa alasan utamanya adalah:

1. Aksesibilitas dan Fleksibilitas: 

Penggunaan program ERP berbasis cloud ini memiliki keuntungan utama yaitu aksesibilitas dan fleksibilitas yang jauh lebih baik. Pertama, aksesibilitas yang ditingkatkan membuat pengguna dapat mengakses program ERP ini dari mana saja dan dapat dilakukan kapanpun asalkan terhubung dengan internet. Maka iut bisa memungkinkan kolaborasi yang mudah antara tim, bahkan apabila tim yang tersebar di berbagai daerah. Pada konteks bisnis yang cepat dan global, kemampuan dalam mengakses program ERP secara real-time bisa membuat keputusan yang lebih cepat dan responsif. 

Kemudian, fleksibilitas yang ditawarkan oleh sistem ERP berbasis cloud ini memungkinkan perusahaan dapat menyesuaikan kapasitas serta sumber daya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Menggunakan cloud, perusahaan bisa dengan mudah menambah maupun mengurangi kapasitas penyimpanan, pemrosesan, serta bandwidth jaringan sesuai dengan pertumbuhan dan fluktuasi permintaan. Fleksibilitas ini bisa membuat perusahaan dengan cepat merespon perubahaan kebutuhan bisnis, mempercepat skala operasi, serta meningkatkan efisiensi secara menyeluruh. 

Aksesibilitas dan fleksibilitas yang diberikan oleh sistem pada program ERP berbasis cloud ini membuat keuntungan yang signifikan bagi perusahaan. Dalam era digital yang terus berubah, aksesibilitas dan fleksibilitas ini menjadi kunci untuk mencapai keunggulan kompetitif dan menjawab tantangan bisnis dengan cepat dan responsif.

2. Biaya yang Lebih Rendah:

Keuntungan dari menggunakan program ERP berbasis cloud ini adalah biaya yang lebih rendah. Implementasi dan pemeliharaan infrastruktur internal untuk sistem ERP konvensional bisa sangat mahal. Penggunaan cloud membuat perusahaan tidak lagi memerlukan investasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak tambahan, dan biaya pemeliharaan yang signifikan. Oleh sebab itu, gantinya perusahaan membayar berdasarkan model berlangganan berbasis bulanan atau tahunan yang disesuaikan dari kebutuhan. Maka, perusahaan bisa mengurangi biaya modal awal yang tinggi dengan program ERP konvensional, membuatnya lebih terjangkau bagi perusahaan dengan anggaran yang terbatas. 

Pada program ERP berbasis cloud, perusahaan juga dapat menghemat biaya operasional yang terkait dengan pemeliharaan serta dukungan internal. Perusahaan tidak lagi membutuhkan pekerja tim IT yang besar dalam mengelola infrastruktur dan pemeliharaan, hal itu bisa ditangani dari penyedia layanan cloud. Biaya dukungan dan pembaruan perangkat lunak juga sering kali termasuk dalam biaya berlangganan. Oleh karena itu, perusahaan bisa mengalokasikan sumber daya yang lebih rendah ke dalam operasional bisnis inti mereka, sambil tetap memperoleh manfaat penuh dari sistem ERP yang canggih dan terkini.

3.  Skalabilitas dan Pembaruan Otomatis: 

Keuntungan lain dari menggunakan sistem ERP properti berbasis cloud adalah skalabilitas dan pembaruan otomatis. Dalam model cloud, perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan kapasitas program ERP sesuai dengan pertumbuhan dan perubahan kebutuhan bisnis. Jika perusahaan mengalami pertumbuhan pesat atau proyek properti baru yang membutuhkan peningkatan sumber daya, mereka dapat dengan cepat meningkatkan kapasitas penyimpanan, pemrosesan, atau bandwidth jaringan tanpa perlu melakukan investasi besar dalam infrastruktur tambahan. Kemampuan untuk dengan mudah mengatur skala sistem pada program ERP sesuai dengan kebutuhan bisnis memberikan fleksibilitas yang diperlukan untuk mengatasi tuntutan industri properti yang berubah dengan cepat.

Selain itu, dengan sistem ERP berbasis cloud, perusahaan juga mendapatkan manfaat dari pembaruan otomatis. Penyedia layanan cloud secara teratur melakukan pembaruan dan peningkatan sistem ERP tanpa mengganggu operasional perusahaan. Pembaruan ini mencakup peningkatan fitur, perbaikan bug, dan perbaikan keamanan yang penting. Dalam model cloud, pembaruan ini dilakukan secara otomatis oleh penyedia layanan, sehingga perusahaan selalu menggunakan versi terbaru dari sistem ERP tanpa perlu mengeluarkan waktu, tenaga, dan sumber daya internal untuk melakukan pembaruan manual. Ini memastikan bahwa perusahaan selalu dapat memanfaatkan fitur-fitur terbaru, menjaga keamanan sistem, dan mengikuti tren terkini dalam industri properti tanpa kerumitan pembaruan internal yang rumit.

4. Keamanan dan Pemulihan Sistem :

Keuntungan penting lainnya dari menggunakan sistem ERP properti berbasis cloud yaitu dari segi keamanan dan pemulihan sistem yang lebih baik. Penyedia layanan cloud mempunyai keahlian dan investasi yang signifikan di keamanan data dan infrastruktur mereka. Contoh ERP pada perusahaan mereka menerapkan praktik keamanan terbaik, seperti enkripsi data, pengendalian akses yang ketat, dan proteksi terhadap ancaman siber. Penggunaan cloud, data dan aplikasi ERP disimpan di pusat data yang aman dan dilindungi dengan lapisan keamanan yang kuat. Maka, ini membuat rasa percaya diri kepada perusahaan properti bahwa data mereka akan tetap aman serta terlindungi dari serangan maupun kehilangan yang tidak diinginkan. 

Selain itu, sistem ERP berbasis cloud juga menyediakan fitur pemulihan sistem terencana. Penyedia layanan cloud memiliki infrastruktur yang didukung oleh cadangan data dan rencana pemulihan sistem yang terencana dengan baik. Dalam kejadian kegagalan sistem atau bencana alam, penyedia layanan cloud bisa dengan cepat memulihkan sistem ERP dan mengembalikan akses ke data dan aplikasi. Hal Ini membantu perusahaan properti dapat mengurangi resiko kehilangan data penting dan memastikan kelangsungan operasional yang minimal terganggu. Fitur pemulihan bencana ini sering kali sulit dan mahal untuk diimplementasikan secara mandiri oleh perusahaan dalam infrastruktur internal mereka, sehingga penggunaan sistem ERP berbasis cloud memberikan keuntungan tambahan dalam hal keamanan dan pemulihan sistem yang handal.

5. Integrasi dan Ekosistem Digital

Menggunakan sistem ERP properti berbasis cloud merupakan kemampuan dalam melakukan integrasi yang lebih baik serta membangun ekosistem digital terintegrasi. Pada industri properti, berbagai sistem dan aplikasi yang dipakai, seperti sistem manajemen properti, sistem keuangan, platform e-commerce, dan aplikasi lainnya. Pada model cloud, sistem ERP bisa diintegrasikan dengan sistem-sistem ini, memungkinkan aliran data yang mulus dan sinkronisasi informasi. Integrasi ini menjadikan perusahaan properti untuk menghindari duplikasi data, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi operasional menyeluruh.

Selain integrasi, sistem ERP berbasis cloud bisa membuat perusahaan properti untuk membangun ekosistem digital yang terintegrasi. Integrasi antara sistem ERP dan aplikasi lain, perusahaan bisa mengoptimalkan proses bisnis, meningkatkan visibilitas, serta memperkuat kolaborasi antar departemen. Contoh aplikasi ERP di perusahaan misalnya, data pelanggan dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen properti untuk memberikan pengalaman pelanggan yang personal dan mempercepat proses penyewaan atau penjualan properti. Tak hanya itu, integrasi dengan platform e-commerce bisa menolong perusahaan memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan penjualan online. Membangun ekosistem digital yang terintegrasi, perusahaan properti bisa membuat nilai tambah untuk pelanggan, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjawab tuntutan pasar dengan lebih baik lagi.

6. Pembaruan dan Dukungan yang Mudah:

Keuntungan lain dari menggunakan sistem ERP properti berbasis cloud adalah pembaruan dan dukungan yang lebih mudah. Dalam model cloud, pembaruan perangkat lunak dan peningkatan sistem dilakukan secara otomatis oleh penyedia layanan cloud. Perusahaan properti tidak perlu mengurus pembaruan manual atau mengalokasikan sumber daya internal untuk melakukan tugas ini. Pembaruan yang teratur dan otomatis ini memastikan bahwa sistem ERP tetap terkini dengan fitur-fitur terbaru dan perbaikan keamanan. Dengan adanya pembaruan yang mudah dan tanpa gangguan, perusahaan properti dapat memanfaatkan inovasi teknologi terbaru dan meningkatkan kinerja sistem ERP mereka tanpa perlu menghadapi kerumitan pembaruan manual.

Selain itu, dukungan teknis juga merupakan bagian penting dari sistem ERP berbasis cloud. Penyedia layanan cloud menyediakan tim dukungan yang tersedia untuk membantu perusahaan properti dengan pertanyaan, masalah teknis, atau permintaan bantuan lainnya terkait sistem ERP. Dukungan teknis ini biasanya mencakup dukungan melalui telepon, email, atau chat, dan sering kali memiliki tingkat respons yang cepat. Dengan adanya dukungan teknis yang handal, perusahaan properti dapat mengatasi masalah dengan cepat, memperoleh bantuan yang diperlukan, dan memastikan operasional yang lancar dari program ERP mereka. Dukungan teknis yang disediakan oleh penyedia layanan cloud mengurangi beban teknis pada tim internal perusahaan properti dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas inti bisnis.

Walaupun ada berbagai manfaat besar pada program ERP berbasis cloud, namun keputusan dalam beralih harus dipertimbangkan dengan hati-hati. Faktor-faktor seperti kebutuhan keamanan data sensitif, kepatuhan peraturan, dan ketergantungan pada koneksi internet yang stabil harus dievaluasi sebelum mengadopsi ERP berbasis cloud.